Délais d'une commande cosplay : partir de la convention
Le problème le plus fréquent d'une commande, ce n'est ni le prix ni la qualité. C'est la date. Une réalisation qui aurait été prête largement à temps se transforme en travail urgent, parce que le cahier des charges est parti trop tard ou parce que personne n'a prévu l'expédition et un essayage.
La solution : planifier à rebours. Partez du jour où vous entrez dans la convention, puis remontez chaque étape jusqu'au jour où vous devez publier votre cahier des charges. Ce guide passe ces étapes en revue et vous donne un tableau à remplir.
Combien de temps prend une réalisation selon les créateurs
Il n'y a pas de réponse type, et les conditions publiées par les créateurs eux-mêmes montrent à quel point l'écart est grand :
| Créateur | Ce qu'il publie |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (costumes cousus) | « Les commandes prennent de 3 jours à 4 semaines, selon le niveau de détail » (source) |
| RainyJayCos | « un délai d'attente minimum de 1 mois » et « pas plus de 6 mois », expédition finale comprise (source) |
| Beelzeebard | « au moins 2 mois minimum », et peut « dépasser 3-4 mois » (source) |
| Marquise Cubey | Examine les demandes mois par mois ; sans réponse « sous 4 semaines », relancez (source) |
Deux choses découlent de ce tableau. D'abord, demandez à chaque créateur son propre délai. Ne supposez pas que le chiffre d'un créateur vaut pour un autre. Ensuite, certains créateurs n'ouvrent des places qu'à des moments précis. Beelzeebard, par exemple, ouvre des sessions de commandes « 4 fois par an avec 2-3 places chacune ». Si vous voulez un créateur en particulier, son calendrier peut fixer votre date limite avant même la convention.
Les étapes, à rebours depuis le jour de la convention
Parcourez-les dans l'ordre inverse. Chacune est une date que vous notez.
1. Le jour de la convention
Le jour où vous le portez. Notez le premier jour où vous avez besoin du costume complet, pas le dernier jour de la convention.
2. Marge pour l'essayage et les retouches
Des sangles qui cisaillent, un casque qui descend trop bas, un ourlet qui accroche les bottes. Vous le découvrez en l'essayant, pas en ouvrant le colis. Gardez assez de temps pour corriger vous-même les petits problèmes, ou pour renvoyer une pièce si quelque chose d'important ne va pas. Le temps nécessaire dépend de la réalisation. Les armures et les pièces ajustées en demandent plus qu'une robe ample.
3. La livraison
Demandez au créateur le mode d'expédition et le délai d'acheminement prévu jusqu'à chez vous. Cosplay Dream Team, par exemple, indique aux acheteurs le « délai d'arrivée estimé avant de confirmer votre commande », et précise qu'il « ne peut pas tenir compte des problèmes de douane » (Cosplay Dream Team). Pour un créateur à l'étranger, ajoutez le temps de douane et demandez qui paie les droits.
4. Paiement final et validation
Beaucoup de créateurs veulent le solde avant d'expédier. Cosplay Dream Team prend 65 % à la commande et les 35 % restants « après que vous avez validé votre commande et avant que nous l'expédiions ». RainyJayCos prend 50 % à la commande et les 50 % restants « à l'achèvement de la commande, avant l'envoi du projet terminé ». Prévoyez cette étape. Une validation lente ou un paiement tardif retarde l'expédition.
5. La fabrication
C'est le chiffre du créateur. Demandez-le par écrit, et demandez sur quoi il repose : vos mensurations arrivées à temps, des références validées, des matériaux en stock.
6. La file d'attente
Certains créateurs commencent tout de suite. D'autres commencent quand une place se libère. Demandez quand le travail commencera vraiment, pas seulement combien de temps il prend.
7. Cahier des charges, devis et choix
Rédiger le cahier des charges, recevoir des devis, poser des questions et choisir un créateur, tout cela prend du temps. Les mensurations et les références ont leur place dans le premier message. Cosplay Dream Team, par exemple, précise que ses couturières se mettent au travail dès qu'il a reçu vos mensurations.
Le tableau de planification
Copiez-le et remplissez-le de bas en haut. Commencez par la date de votre convention dans la dernière ligne, puis soustrayez chaque étape.
| Étape | Temps nécessaire (demandez au créateur) | Date |
|---|---|---|
| Publier le cahier des charges | ||
| Devis reçus, créateur choisi | ||
| Acompte versé, mensurations et références envoyées | ||
| Début du travail (après la file d'attente) | ||
| Point d'étape : forme et ajustement | ||
| Point d'étape : peinture et finition | ||
| Validation finale et solde payé | ||
| Expédié | ||
| Livré | ||
| Essayage fait, retouches terminées | ||
| Jour de la convention | — |
La date « publier le cahier des charges » tout en haut est votre vraie date limite. Si elle est déjà passée, vous avez trois options : une réalisation plus simple, une finition prête pour la convention plutôt que fidèle à l'écran, ou une convention plus tardive.
Ce qui fait déraper les délais
- Les modifications en cours de route. The Cosplay Syndicate indique que les modifications « doivent être demandées tôt dans le processus — certaines modifications peuvent ne pas être possibles » (The Cosplay Syndicate). Une nouvelle référence à mi-parcours peut renvoyer des pièces au point de départ.
- Les délais non convenus. Beelzeebard précise que « les délais doivent être convenus avant le début de la commande ». Certains créateurs ne s'engagent sur aucune date. The Cosplay Syndicate dit : « Nous ne garantissons pas les délais ». Sachez à quel type de créateur vous avez affaire.
- Les mensurations tardives. Le travail sur les pièces ajustées ne peut pas commencer sans elles.
- La douane. Plus personne n'a la main une fois le colis expédié.
Les commandes urgentes
Notre guide des prix est clair là-dessus : un délai serré, c'est une commande urgente, le travail urgent coûte généralement plus cher, et certains créateurs déclineront. Beelzeebard, par exemple, indique que « des frais d'urgence seront facturés pour les délais serrés ». Si votre tableau montre moins de temps que ce dont le créateur a besoin, dites-le dans le cahier des charges plutôt que d'espérer. Un créateur qui connaît la date peut vous dire ce qui est réaliste, par exemple moins de pièces ou une finition plus simple.
Mettez la date dans le cahier des charges
Notre checklist de cahier des charges demande « la date en main et la convention concernée ». Donnez la date à laquelle vous devez l'avoir en main, pas la date de la convention, et expliquez pourquoi : « En main avant le [date] pour l'essayage, la convention a lieu le [date]. » Les créateurs font alors leur devis en fonction de la vraie date limite.
Vous pouvez parcourir les accessoires, armures et costumes de cosplay sur mesure sur The Spool List pour voir les réalisations passées des créateurs avant de publier.
FAQ
Combien de temps à l'avance commander un cosplay ? Remplissez le tableau avec les chiffres du créateur lui-même. Les délais publiés vont de quelques jours pour des pièces cousues simples à plusieurs mois pour des réalisations complexes, et certains créateurs n'ouvrent des places qu'à des moments précis.
Un délai est-il garanti ? Seulement si le créateur l'accepte par écrit avant le début du travail. Certains créateurs indiquent qu'ils ne garantissent aucun délai.
Puis-je accélérer une commande ? Parfois, moyennant un coût. Le travail urgent coûte généralement plus cher, et certains créateurs déclineront. Simplifier la réalisation ou le niveau de finition est souvent le meilleur compromis.
Quand demander des photos d'avancement ? Aux moments où les problèmes coûtent le moins cher à corriger : une fois la forme et l'ajustement définis, puis de nouveau avant la peinture et la finition finales. Convenez de ces points d'étape quand vous acceptez l'offre.
Publiez gratuitement votre cahier des charges sur The Spool List avec la date à laquelle vous devez l'avoir en main, et comparez les délais des créateurs à côté de leurs prix. Le paiement est protégé jusqu'à ce que vous confirmiez la livraison.