Tempi di una commissione cosplay: a ritroso dalla con
Il problema più comune di una commissione non è il prezzo né la qualità. È la data. Una realizzazione che sarebbe andata benissimo con tempo in abbondanza diventa un lavoro urgente, perché il brief è partito troppo tardi o perché nessuno ha messo in conto la spedizione e una prova.
La soluzione è pianificare a ritroso. Parti dal giorno in cui metti piede alla con, poi torna indietro passo dopo passo fino al giorno in cui devi pubblicare il tuo brief. Questa guida ripercorre quei passaggi e ti dà una tabella da compilare.
Quanto dura una realizzazione secondo i maker
Non esiste una risposta standard, e le condizioni pubblicate dai maker stessi mostrano quanto sia ampia la forbice:
| Maker | Cosa pubblicano |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (costumi cuciti) | "Gli ordini richiedono da 3 giorni a 4 settimane, a seconda del livello di dettaglio" (fonte) |
| RainyJayCos | "un tempo di attesa minimo di 1 mese" e "non più di 6 mesi", spedizione finale inclusa (fonte) |
| Beelzeebard | "almeno 2 mesi minimo", e può "superare i 3-4 mesi" (fonte) |
| Marquise Cubey | Esamina le richieste mese per mese; se non hai avuto risposta "entro 4 settimane", scrivi di nuovo (fonte) |
Da questa tabella derivano due cose. Primo, chiedi a ogni maker i suoi tempi. Non dare per scontato che il numero di un maker valga per un altro. Secondo, alcuni maker aprono gli slot solo in periodi fissi. Beelzeebard, per esempio, apre blocchi di commissioni "4 volte l'anno con 2-3 posti ciascuno". Se vuoi un maker in particolare, potrebbe essere il suo calendario a fissare la tua scadenza, prima ancora della con.
Le tappe, a ritroso dal giorno della con
Affrontale in ordine inverso. Ognuna è una data da segnare.
1. Giorno della con
Il giorno in cui lo indossi. Segna il primo giorno in cui ti serve il costume completo, non l'ultimo giorno della con.
2. Margine per prova e correzioni
Cinghie che segano, un elmo che scende troppo, un orlo che si impiglia negli stivali. Te ne accorgi quando lo provi, non quando apri il pacco. Lascia abbastanza tempo per sistemare da te i piccoli problemi, o per rimandare indietro un pezzo se c'è qualcosa di grosso che non va. Quanto tempo dipende dalla realizzazione. Armature e pezzi aderenti richiedono più tempo di una tunica ampia.
3. Consegna
Chiedi al maker il metodo di spedizione e il tempo di transito previsto fino al tuo indirizzo. Cosplay Dream Team, per esempio, comunica agli acquirenti il "tempo di arrivo stimato prima di confermare l'ordine", e precisa che "non può tenere conto di problemi doganali" (Cosplay Dream Team). Per un maker in un altro paese, aggiungi i tempi di dogana e chiedi chi paga i dazi.
4. Pagamento finale e approvazione
Molti maker vogliono il saldo prima di spedire. Cosplay Dream Team prende il 65% in anticipo e il restante 35% "dopo che hai approvato l'ordine e prima che lo spediamo". RainyJayCos prende il 50% in anticipo e il restante 50% "al completamento della commissione, prima che il progetto finito venga spedito". Metti in conto questo passaggio. Un'approvazione lenta o un pagamento in ritardo fanno slittare la spedizione.
5. La realizzazione
Questo è il numero del maker. Chiedilo per iscritto, e chiedi su cosa si basa: le tue misure che arrivano in tempo, riferimenti concordati, materiali disponibili.
6. Coda
Alcuni maker iniziano subito. Altri iniziano quando si libera uno slot. Chiedi quando partirà davvero il lavoro, non solo quanto dura.
7. Brief, preventivi e scelta
Scrivere il brief, ricevere i preventivi, fare domande e scegliere un maker richiede tempo. Misure e riferimenti vanno nel primo messaggio. Cosplay Dream Team, per esempio, precisa che le sue sarte si mettono al lavoro dopo aver ricevuto le tue misure.
La tabella di pianificazione
Copiala e compilala dal basso verso l'alto. Parti dalla data della con nell'ultima riga, poi sottrai ogni passaggio.
| Tappa | Tempo necessario (chiedi al maker) | Data |
|---|---|---|
| Pubblica il brief | ||
| Preventivi arrivati, maker scelto | ||
| Acconto pagato, misure e riferimenti inviati | ||
| Inizio lavori (dopo la coda) | ||
| Controllo avanzamento: forma e vestibilità | ||
| Controllo avanzamento: pittura e finitura | ||
| Approvazione finale e saldo pagato | ||
| Spedito | ||
| Consegnato | ||
| Prova fatta, correzioni eseguite | ||
| Giorno della con | — |
La data "pubblica il brief" in cima è la tua vera scadenza. Se è già passata, hai tre opzioni: una realizzazione più semplice, una finitura pronta per la con invece che fedele allo schermo, oppure una con più avanti.
Cosa fa slittare i tempi
- Modifiche a metà lavoro. The Cosplay Syndicate dice che le modifiche "vanno richieste all'inizio del processo: alcune modifiche potrebbero non essere possibili" (The Cosplay Syndicate). Un nuovo riferimento a metà strada può riportare dei pezzi al punto di partenza.
- Scadenze non concordate. Beelzeebard afferma che "le scadenze devono essere concordate prima dell'inizio della commissione". Alcuni maker non si impegnano affatto su una data. The Cosplay Syndicate dice: "Non garantiamo le scadenze". Sappi con che tipo di maker hai a che fare.
- Misure in ritardo. Senza di esse il lavoro sui pezzi aderenti non può iniziare.
- Dogana. Non dipende più da nessuno una volta spedito il pacco.
Lavori urgenti
La nostra guida ai prezzi è chiara: una scadenza stretta è un lavoro urgente, il lavoro urgente di solito costa di più e alcuni maker rinunceranno. Beelzeebard, per esempio, afferma che "per le scadenze strette verrà applicato un supplemento d'urgenza". Se la tua tabella mostra meno tempo di quello che serve al maker, scrivilo nel brief invece di sperare. Un maker che conosce la data può dirti cosa è realistico, per esempio meno pezzi o una finitura più semplice.
Metti la data nel brief
La nostra checklist per il brief chiede "la data a portata di mano e la convention a cui serve". Indica la data in cui devi averlo tra le mani, non la data della con, e spiega perché: "Tra le mani entro il [data] per la prova, la con è il [data]." Così i maker fanno il preventivo sulla scadenza reale.
Puoi sfogliare oggetti di scena, armature e costumi cosplay su misura su The Spool List per vedere i lavori passati dei maker prima di pubblicare.
FAQ
Con quanto anticipo dovrei commissionare un cosplay? Compila la tabella con i numeri del maker stesso. I tempi pubblicati vanno da pochi giorni per semplici pezzi cuciti a diversi mesi per realizzazioni complesse, e alcuni maker aprono gli slot solo in periodi fissi.
Una scadenza è garantita? Solo se il maker la accetta per iscritto prima dell'inizio dei lavori. Alcuni maker dichiarano di non garantire affatto le scadenze.
Posso accelerare una commissione? A volte, pagando di più. Il lavoro urgente di solito costa di più e alcuni maker rinunceranno. Semplificare la realizzazione o il livello di finitura è spesso il compromesso migliore.
Quando dovrei chiedere le foto di avanzamento? Nei punti in cui i problemi costano meno da correggere: quando forma e vestibilità sono definite, e di nuovo prima della pittura e della finitura finali. Concorda questi punti di controllo quando accetti l'offerta.
Pubblica gratis il tuo brief su The Spool List con la data in cui devi averlo tra le mani, e confronta i tempi dei maker accanto ai loro prezzi. Il pagamento è protetto finché non confermi la consegna.