Prazo de encomenda de cosplay: de trás para frente da con
O problema mais comum de uma encomenda não é o preço nem a qualidade. É a data. Uma construção que teria ficado pronta com folga vira um trabalho de urgência, porque o briefing saiu tarde demais ou porque ninguém contou com o frete e uma prova.
A solução é planejar de trás para frente. Comece pelo dia em que você pisa na con e volte por cada etapa até chegar ao dia em que precisa publicar o seu briefing. Este guia passa por essas etapas e dá a você uma tabela para preencher.
Quanto tempo os artesãos dizem que leva
Não existe uma resposta padrão, e as condições publicadas pelos próprios artesãos mostram como a faixa é ampla:
| Artesão | O que publica |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (fantasias costuradas) | "Os pedidos levam de 3 dias a 4 semanas, dependendo do nível de detalhe" (fonte) |
| RainyJayCos | "um tempo mínimo de espera de 1 mês" e "no máximo 6 meses", incluindo o envio final (fonte) |
| Beelzeebard | "no mínimo 2 meses", e pode "passar de 3-4 meses" (fonte) |
| Marquise Cubey | Analisa os pedidos mês a mês; se você não tiver resposta "em até 4 semanas", mande um lembrete (fonte) |
Duas coisas decorrem dessa tabela. Primeiro, pergunte a cada artesão o prazo dele. Não suponha que o número de um artesão vale para outro. Segundo, alguns artesãos só abrem vagas em épocas definidas. A Beelzeebard, por exemplo, abre blocos de encomendas "4 vezes por ano com 2-3 vagas cada". Se você quer um artesão específico, a agenda dele pode definir o seu prazo antes da con.
As etapas, do dia da con para trás
Percorra-as em ordem inversa. Cada uma é uma data que você anota.
1. Dia da con
O dia em que você veste a fantasia. Anote o primeiro dia em que precisa dela completa, não o último dia da con.
2. Folga para prova e ajustes
Alças que apertam, um capacete que fica baixo demais, uma barra que engancha na bota. Você descobre isso ao provar, não ao desembalar. Deixe tempo suficiente para corrigir pequenos problemas você mesmo, ou para devolver uma peça se algo grande estiver errado. Quanto tempo depende da construção. Armaduras e peças ajustadas precisam de mais do que uma túnica larga.
3. Entrega
Pergunte ao artesão o método de envio e o tempo de trânsito previsto até o seu endereço. A Cosplay Dream Team, por exemplo, informa aos compradores o "prazo estimado de chegada antes de confirmar o seu pedido", e avisa que "não tem como prever problemas na alfândega" (Cosplay Dream Team). Para um artesão em outro país, some o tempo de alfândega e pergunte quem paga os impostos de importação.
4. Pagamento final e aprovação
Muitos artesãos querem o restante pago antes do envio. A Cosplay Dream Team cobra 65% adiantado e os 35% finais "depois que você aprovar o pedido e antes de enviarmos". A RainyJayCos cobra 50% adiantado e os 50% restantes "na conclusão da encomenda, antes de o projeto finalizado ser enviado". Conte com essa etapa. Aprovação lenta ou pagamento atrasado atrasam o envio.
5. A construção
Esse é o número do artesão. Peça por escrito e pergunte o que ele pressupõe: suas medidas chegando a tempo, referências combinadas, materiais em estoque.
6. Fila
Alguns artesãos começam na hora. Outros começam quando abre uma vaga. Pergunte quando o trabalho vai começar de fato, não só quanto tempo leva.
7. Briefing, orçamentos e decisão
Escrever o briefing, receber orçamentos, tirar dúvidas e escolher um artesão leva tempo. Medidas e referências vão na primeira mensagem. A Cosplay Dream Team, por exemplo, informa que suas costureiras começam a trabalhar depois que recebe as suas medidas.
A tabela de planejamento
Copie e preencha de baixo para cima. Comece com a data da con na última linha e depois subtraia cada etapa.
| Etapa | Tempo necessário (pergunte ao artesão) | Data |
|---|---|---|
| Publicar o briefing | ||
| Orçamentos recebidos, artesão escolhido | ||
| Sinal pago, medidas e referências enviadas | ||
| Início do trabalho (após a fila) | ||
| Checagem de andamento: forma e ajuste | ||
| Checagem de andamento: pintura e acabamento | ||
| Aprovação final e restante pago | ||
| Enviado | ||
| Entregue | ||
| Prova feita, ajustes concluídos | ||
| Dia da con | — |
A data de "publicar o briefing" lá em cima é o seu prazo real. Se ela já passou, você tem três opções: uma construção mais simples, um acabamento pronto para a con em vez de fiel à tela, ou uma con mais tarde.
O que faz os prazos escorregarem
- Mudanças no meio do caminho. A The Cosplay Syndicate diz que mudanças "precisam ser pedidas no início do processo — algumas mudanças podem não ser possíveis" (The Cosplay Syndicate). Uma referência nova no meio do trabalho pode mandar peças de volta ao começo.
- Prazos não combinados. A Beelzeebard afirma que "os prazos devem ser combinados antes do início da encomenda". Alguns artesãos não se comprometem com data nenhuma. A The Cosplay Syndicate diz: "Não garantimos prazos". Saiba com que tipo de artesão você está lidando.
- Medidas atrasadas. O trabalho em peças ajustadas não começa sem elas.
- Alfândega. Sai das mãos de todo mundo depois que o pacote é enviado.
Trabalhos de urgência
Nosso guia de preços é direto sobre isso: prazo apertado é trabalho de urgência, trabalho urgente costuma custar mais, e alguns artesãos vão recusar. A Beelzeebard, por exemplo, afirma que "será cobrada uma taxa de urgência para prazos apertados". Se a sua tabela mostra menos tempo do que o artesão precisa, diga isso no briefing em vez de torcer. Um artesão que sabe a data pode dizer o que é realista, como menos peças ou um acabamento mais simples.
Coloque a data no briefing
Nosso checklist de briefing pede "a data em mãos e a con para a qual é". Informe a data em que você precisa estar com a fantasia em mãos, não a data da con, e explique por quê: "Em mãos até [data] para a prova, a con é em [data]." Assim os artesãos orçam com base no prazo real.
Você pode navegar por adereços, armaduras e fantasias de cosplay sob medida na The Spool List para ver trabalhos anteriores dos artesãos antes de publicar.
FAQ
Com quanta antecedência devo encomendar um cosplay? Preencha a tabela com os números do próprio artesão. Os prazos publicados vão de dias, para peças costuradas simples, a vários meses, para construções complexas, e alguns artesãos só abrem vagas em épocas definidas.
O prazo é garantido? Só se o artesão concordar com ele por escrito antes de o trabalho começar. Alguns artesãos declaram que não garantem prazo nenhum.
Posso acelerar uma encomenda? Às vezes, pagando mais. Trabalho urgente costuma custar mais, e alguns artesãos vão recusar. Simplificar a construção ou o nível de acabamento costuma ser a melhor troca.
Quando devo pedir fotos do andamento? Nos pontos em que os problemas são mais baratos de corrigir: quando a forma e o ajuste estiverem definidos, e de novo antes da pintura e do acabamento finais. Combine esses pontos de checagem quando aceitar a proposta.
Publique seu briefing de graça na The Spool List com a data em que precisa estar com a fantasia em mãos, e compare os prazos dos artesãos lado a lado com os preços. O pagamento fica protegido até você confirmar a entrega.