Zeitplan für Cosplay-Aufträge: vom Con-Datum rückwärts
Das häufigste Problem bei Aufträgen ist nicht der Preis und nicht die Qualität. Es ist das Datum. Ein Build, der mit Zeit zum Durchatmen problemlos fertig geworden wäre, wird zum Eilauftrag, weil das Briefing zu spät rausging oder weil niemand Versand und Anprobe eingeplant hat.
Die Lösung: rückwärts planen. Fang mit dem Tag an, an dem du die Con betrittst, und arbeite dich Schritt für Schritt zurück, bis du bei dem Tag ankommst, an dem du dein Briefing einstellen musst. Dieser Leitfaden geht diese Schritte durch und gibt dir eine Tabelle zum Ausfüllen.
Wie lange ein Build laut Makern dauert
Eine Standardantwort gibt es nicht, und die veröffentlichten Bedingungen der Maker zeigen, wie groß die Spanne ist:
| Maker | Was sie veröffentlichen |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (genähte Kostüme) | "Bestellungen dauern zwischen 3 Tagen und 4 Wochen, je nach Detailgrad" (Quelle) |
| RainyJayCos | "eine Mindestwartezeit von 1 Monat" und "nicht mehr als 6 Monate", einschließlich des Versands am Ende (Quelle) |
| Beelzeebard | "mindestens 2 Monate" und kann "3-4 Monate überschreiten" (Quelle) |
| Marquise Cubey | Prüft Anfragen Monat für Monat; wenn du "innerhalb von 4 Wochen" nichts gehört hast, hak nach (Quelle) |
Aus dieser Tabelle folgen zwei Dinge. Erstens: Frag jeden Maker nach seinem eigenen Zeitplan. Geh nicht davon aus, dass die Zahl eines Makers auch für einen anderen gilt. Zweitens: Manche Maker öffnen Plätze nur zu festen Zeiten. Beelzeebard zum Beispiel öffnet Auftragsblöcke "4-mal im Jahr mit je 2-3 Plätzen". Wenn du einen bestimmten Maker willst, bestimmt vielleicht dessen Kalender deine Frist, noch bevor es die Con tut.
Die Etappen, vom Con-Tag rückwärts
Geh sie in umgekehrter Reihenfolge durch. Jede Etappe ist ein Datum, das du dir aufschreibst.
1. Con-Tag
Der Tag, an dem du es trägst. Schreib den ersten Tag auf, an dem du das komplette Kostüm brauchst, nicht den letzten Tag der Con.
2. Puffer für Anprobe und Nachbesserungen
Gurte, die einschneiden, ein Helm, der zu tief sitzt, ein Saum, der an den Stiefeln hängen bleibt. So etwas merkst du beim Anprobieren, nicht beim Auspacken. Plane genug Zeit ein, um kleine Probleme selbst zu beheben oder ein Teil zurückzuschicken, wenn etwas Größeres nicht stimmt. Wie viel Zeit, hängt vom Build ab. Rüstungen und eng anliegende Teile brauchen mehr als eine weite Robe.
3. Lieferung
Frag den Maker nach der Versandart und der voraussichtlichen Laufzeit bis zu deiner Adresse. Cosplay Dream Team zum Beispiel nennt Käufern die "voraussichtliche Ankunftszeit, bevor deine Bestellung bestätigt wird", und weist darauf hin, dass es "Zollprobleme nicht berücksichtigen kann" (Cosplay Dream Team). Bei einem Maker im Ausland kommt die Zeit für den Zoll noch obendrauf, und frag, wer die Zollgebühren zahlt.
4. Restzahlung und Freigabe
Viele Maker wollen den Restbetrag vor dem Versand. Cosplay Dream Team nimmt 65 % im Voraus und die letzten 35 % "nachdem du deine Bestellung freigegeben hast und bevor wir sie verschicken". RainyJayCos nimmt 50 % im Voraus und die restlichen 50 % "bei Fertigstellung des Auftrags, bevor das fertige Projekt verschickt wird". Plane diesen Schritt ein. Eine langsame Freigabe oder eine späte Zahlung verzögert den Versand.
5. Der Build
Das ist die Zahl des Makers. Lass sie dir schriftlich geben und frag, wovon sie ausgeht: dass deine Maße rechtzeitig ankommen, die Referenzen abgestimmt sind, das Material vorrätig ist.
6. Warteschlange
Manche Maker fangen sofort an. Andere, sobald ein Platz frei wird. Frag, wann die Arbeit tatsächlich beginnt, nicht nur, wie lange sie dauert.
7. Briefing, Angebote und Entscheidung
Das Briefing schreiben, Angebote einholen, Fragen stellen und einen Maker auswählen: Das alles braucht Zeit. Maße und Referenzen gehören in die erste Nachricht. Cosplay Dream Team zum Beispiel schreibt, dass seine Schneiderinnen loslegen, sobald deine Maße eingegangen sind.
Die Planungstabelle
Kopier sie und füll sie von unten nach oben aus. Trag dein Con-Datum in die letzte Zeile ein und zieh dann jeden Schritt ab.
| Etappe | Benötigte Zeit (frag den Maker) | Datum |
|---|---|---|
| Briefing einstellen | ||
| Angebote da, Maker gewählt | ||
| Anzahlung bezahlt, Maße und Referenzen geschickt | ||
| Arbeitsbeginn (nach der Warteschlange) | ||
| Zwischenstand: Form und Passform | ||
| Zwischenstand: Lackierung und Finish | ||
| Endfreigabe und Restbetrag bezahlt | ||
| Verschickt | ||
| Geliefert | ||
| Anprobe erledigt, Nachbesserungen gemacht | ||
| Con-Tag | — |
Das Datum "Briefing einstellen" ganz oben ist deine echte Frist. Ist es schon vorbei, hast du drei Möglichkeiten: einen einfacheren Build, eine con-taugliche statt einer bildschirmgetreuen Ausführung oder eine spätere Con.
Warum Zeitpläne ins Rutschen geraten
- Änderungen mitten im Build. The Cosplay Syndicate sagt, Änderungen "müssen früh im Prozess angefragt werden – manche Änderungen sind womöglich nicht möglich" (The Cosplay Syndicate). Eine neue Referenz auf halber Strecke kann Teile zurück auf Anfang schicken.
- Nicht vereinbarte Fristen. Beelzeebard schreibt, dass "Fristen vor Beginn des Auftrags vereinbart werden müssen". Manche Maker sagen überhaupt kein festes Datum zu. The Cosplay Syndicate sagt: "Wir garantieren keine Fristen". Wisse, mit welcher Art von Maker du es zu tun hast.
- Späte Maße. Ohne sie kann die Arbeit an eng anliegenden Teilen nicht beginnen.
- Zoll. Liegt in niemandes Hand mehr, sobald das Paket verschickt ist.
Eilaufträge
Unser Preisratgeber sagt es klar: Eine knappe Frist ist ein Eilauftrag, Eilarbeit kostet meist mehr, und manche Maker winken ab. Beelzeebard zum Beispiel schreibt, dass "bei knappen Fristen ein Eilzuschlag berechnet wird". Wenn deine Tabelle weniger Zeit zeigt, als der Maker braucht, schreib das ins Briefing, statt zu hoffen. Ein Maker, der das Datum kennt, kann dir sagen, was realistisch ist, zum Beispiel weniger Teile oder ein einfacheres Finish.
Schreib das Datum ins Briefing
Unsere Briefing-Checkliste fragt nach dem "Termin in der Hand und der Con, für die es ist". Gib das Datum an, an dem du es in der Hand haben musst, nicht das Con-Datum, und sag, warum: "Bis [Datum] in der Hand für die Anprobe, Con ist am [Datum]." Dann kalkulieren Maker ihr Angebot auf die echte Frist.
Du kannst dir Cosplay-Requisiten, Rüstungen und Kostüme nach Maß auf The Spool List ansehen und frühere Builds von Makern entdecken, bevor du postest.
FAQ
Wie weit im Voraus sollte ich ein Cosplay in Auftrag geben? Füll die Tabelle mit den eigenen Zahlen des Makers aus. Veröffentlichte Zeitpläne reichen von wenigen Tagen für einfache genähte Teile bis zu mehreren Monaten für komplexe Builds, und manche Maker öffnen Plätze nur zu festen Zeiten.
Ist eine Frist garantiert? Nur wenn der Maker ihr schriftlich zustimmt, bevor die Arbeit beginnt. Manche Maker schreiben ausdrücklich, dass sie überhaupt keine Fristen garantieren.
Kann ich einen Auftrag beschleunigen? Manchmal, gegen Aufpreis. Eilarbeit kostet meist mehr, und manche Maker winken ab. Den Build oder die Ausführungsstufe zu vereinfachen, ist oft der bessere Tausch.
Wann sollte ich nach Fortschrittsfotos fragen? An den Punkten, an denen Probleme am günstigsten zu beheben sind: sobald Form und Passform stehen, und noch einmal vor der finalen Lackierung und dem Finish. Vereinbare diese Kontrollpunkte, wenn du das Angebot annimmst.
Stell dein Briefing kostenlos auf The Spool List ein, mit dem Datum, an dem du es in der Hand haben musst, und vergleiche die Zeitpläne der Maker direkt neben ihren Preisen. Die Zahlung ist geschützt, bis du die Lieferung bestätigst.