Harmonogram zamówienia cosplayu: licz wstecz od konwentu
Najczęstszym problemem przy zamówieniach nie jest cena ani jakość. Jest nim data. Projekt, który spokojnie zdążyłby z zapasem, zamienia się w zlecenie ekspresowe, bo brief poszedł za późno albo nikt nie uwzględnił wysyłki i przymiarki.
Rozwiązanie to planowanie wstecz. Zacznij od dnia, w którym wchodzisz na konwent, a potem cofaj się przez każdy etap, aż dojdziesz do dnia, w którym musisz opublikować swój brief. Ten poradnik przechodzi przez te etapy i daje ci tabelę do wypełnienia.
Ile według twórców trwa wykonanie
Nie ma jednej odpowiedzi, a warunki publikowane przez samych twórców pokazują, jak szeroki jest rozrzut:
| Twórca | Co publikuje |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (szyte kostiumy) | „Zamówienia trwają od 3 dni do 4 tygodni, w zależności od poziomu szczegółowości" (źródło) |
| RainyJayCos | „minimalny czas oczekiwania to 1 miesiąc" i „nie więcej niż 6 miesięcy", łącznie z końcową wysyłką (źródło) |
| Beelzeebard | „co najmniej 2 miesiące minimum", a czas może „przekroczyć 3-4 miesiące" (źródło) |
| Marquise Cubey | Przegląda zgłoszenia co miesiąc; jeśli nie dostaniesz odpowiedzi „w ciągu 4 tygodni", przypomnij się (źródło) |
Z tej tabeli wynikają dwie rzeczy. Po pierwsze, zapytaj każdego twórcę o jego własny harmonogram. Nie zakładaj, że liczba jednego twórcy dotyczy innego. Po drugie, niektórzy twórcy otwierają miejsca tylko w określonych terminach. Beelzeebard na przykład otwiera pule zleceń „4 razy w roku po 2-3 miejsca". Jeśli zależy ci na konkretnym twórcy, to jego kalendarz może wyznaczyć twój termin, zanim zrobi to konwent.
Etapy, wstecz od dnia konwentu
Przejdź przez nie w odwrotnej kolejności. Każdy z nich to data, którą zapisujesz.
1. Dzień konwentu
Dzień, w którym zakładasz kostium. Zapisz pierwszy dzień, w którym potrzebujesz kompletnego stroju, a nie ostatni dzień konwentu.
2. Zapas na przymiarkę i poprawki
Paski, które się wrzynają, hełm, który siedzi za nisko, rąbek, który zaczepia o buty. Odkrywasz to, przymierzając, a nie rozpakowując. Zostaw dość czasu, żeby samodzielnie naprawić drobne problemy albo odesłać element, jeśli coś poważnego jest nie tak. Ile czasu, zależy od projektu. Pancerz i dopasowane elementy wymagają więcej niż luźna szata.
3. Dostawa
Zapytaj twórcę o sposób wysyłki i przewidywany czas transportu pod twój adres. Cosplay Dream Team na przykład podaje kupującym „szacowany czas dostawy przed potwierdzeniem zamówienia" i zaznacza, że „nie może uwzględnić problemów celnych" (Cosplay Dream Team). Jeśli twórca jest w innym kraju, dolicz czas na odprawę celną i zapytaj, kto płaci cło.
4. Płatność końcowa i akceptacja
Wielu twórców chce dopłaty przed wysyłką. Cosplay Dream Team pobiera 65% z góry, a ostatnie 35% „po zaakceptowaniu zamówienia przez ciebie, a przed wysyłką". RainyJayCos pobiera 50% z góry, a pozostałe 50% „po ukończeniu zlecenia, zanim gotowy projekt zostanie wysłany". Uwzględnij ten etap. Powolna akceptacja albo spóźniona płatność opóźniają wysyłkę.
5. Wykonanie
To jest liczba twórcy. Poproś o nią na piśmie i zapytaj, co zakłada: że twoje wymiary dotrą na czas, referencje będą uzgodnione, a materiały dostępne.
6. Kolejka
Niektórzy twórcy zaczynają od razu. Inni zaczynają, gdy zwolni się miejsce. Zapytaj, kiedy praca faktycznie się zacznie, a nie tylko ile potrwa.
7. Brief, wyceny i wybór
Napisanie briefu, zebranie wycen, zadawanie pytań i wybór twórcy zajmują czas. Wymiary i referencje powinny trafić do pierwszej wiadomości. Cosplay Dream Team na przykład zaznacza, że jego krawcowe zabierają się do pracy po otrzymaniu twoich wymiarów.
Tabela planowania
Skopiuj ją i wypełnij od dołu do góry. Zacznij od daty konwentu w ostatnim wierszu, a potem odejmuj kolejne etapy.
| Etap | Potrzebny czas (zapytaj twórcę) | Data |
|---|---|---|
| Publikacja briefu | ||
| Wyceny zebrane, twórca wybrany | ||
| Zadatek wpłacony, wymiary i referencje wysłane | ||
| Start prac (po kolejce) | ||
| Kontrola postępu: kształt i dopasowanie | ||
| Kontrola postępu: malowanie i wykończenie | ||
| Akceptacja końcowa i dopłata | ||
| Wysłane | ||
| Dostarczone | ||
| Przymiarka zrobiona, poprawki wprowadzone | ||
| Dzień konwentu | — |
Data „publikacja briefu" na samej górze to twój prawdziwy termin. Jeśli już minęła, masz trzy opcje: prostszy projekt, wykończenie gotowe na konwent zamiast wiernego ekranowi albo późniejszy konwent.
Co opóźnia harmonogram
- Zmiany w trakcie pracy. The Cosplay Syndicate pisze, że zmiany „trzeba zgłaszać na wczesnym etapie — niektóre zmiany mogą być niemożliwe" (The Cosplay Syndicate). Nowa referencja w połowie pracy może cofnąć elementy do punktu wyjścia.
- Nieuzgodnione terminy. Beelzeebard zaznacza, że „terminy muszą zostać uzgodnione przed rozpoczęciem zlecenia". Niektórzy twórcy w ogóle nie zobowiązują się do daty. The Cosplay Syndicate pisze: „Nie gwarantujemy terminów". Wiedz, z jakim twórcą masz do czynienia.
- Spóźnione wymiary. Bez nich praca nad dopasowanymi elementami nie może się zacząć.
- Cło. Gdy paczka zostanie wysłana, nikt już nad tym nie panuje.
Zlecenia ekspresowe
Nasz przewodnik po cenach mówi o tym wprost: krótki termin to zlecenie ekspresowe, praca ekspresowa zwykle kosztuje więcej, a niektórzy twórcy odmówią. Beelzeebard na przykład zaznacza, że „przy krótkich terminach doliczana jest opłata za pośpiech". Jeśli twoja tabela pokazuje mniej czasu, niż potrzebuje twórca, napisz to w briefie, zamiast liczyć na szczęście. Twórca, który zna datę, powie ci, co jest realne, na przykład mniej elementów albo prostsze wykończenie.
Wpisz datę do briefu
Nasza lista kontrolna briefu prosi o „datę w ręku i konwent, na który ma być". Podaj datę, kiedy musisz mieć kostium w rękach, a nie datę konwentu, i wyjaśnij dlaczego: „W rękach do [data] na przymiarkę, konwent jest [data]." Wtedy twórcy wyceniają pod prawdziwy termin.
Możesz przejrzeć rekwizyty, pancerze i kostiumy cosplay na zamówienie na The Spool List, żeby zobaczyć wcześniejsze projekty twórców, zanim opublikujesz zlecenie.
FAQ
Z jakim wyprzedzeniem zamówić cosplay? Wypełnij tabelę liczbami podanymi przez samego twórcę. Publikowane terminy wahają się od kilku dni w przypadku prostych szytych elementów do kilku miesięcy przy złożonych projektach, a niektórzy twórcy otwierają miejsca tylko w określonych terminach.
Czy termin jest gwarantowany? Tylko jeśli twórca zgodzi się na niego na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Niektórzy twórcy piszą wprost, że w ogóle nie gwarantują terminów.
Czy mogę przyspieszyć zamówienie? Czasem, za dopłatą. Praca ekspresowa zwykle kosztuje więcej, a niektórzy twórcy odmówią. Uproszczenie projektu albo poziomu wykończenia to często lepszy kompromis.
Kiedy prosić o zdjęcia postępu? W momentach, w których problemy najtaniej naprawić: gdy kształt i dopasowanie są już ustalone, i ponownie przed końcowym malowaniem i wykończeniem. Uzgodnij te punkty kontrolne, gdy akceptujesz ofertę.
Dodaj swój brief za darmo na The Spool List z datą, kiedy musisz mieć kostium w rękach, i porównuj terminy twórców obok ich cen. Płatność jest chroniona, dopóki nie potwierdzisz dostawy.