Tidsplan för cosplaybeställning: räkna baklänges från con
Det vanligaste problemet med en beställning är inte priset eller kvaliteten. Det är datumet. Ett bygge som hade blivit klart med god marginal blir ett expressjobb, för att beställningen gick ut för sent eller för att ingen planerade in frakt och en provning.
Lösningen är att planera baklänges. Börja med dagen då du kliver in på conen och arbeta dig sedan bakåt genom varje steg tills du kommer till dagen då du måste lägga ut din beställning. Den här guiden går igenom stegen och ger dig en tabell att fylla i.
Hur lång tid tillverkare säger att ett bygge tar
Det finns inget standardsvar, och tillverkarnas egna publicerade villkor visar hur stort spannet är:
| Tillverkare | Vad de publicerar |
|---|---|
| Cosplay Dream Team (sydda kostymer) | "Beställningar tar allt från 3 dagar till 4 veckor, beroende på detaljnivån" (källa) |
| RainyJayCos | "en minsta väntetid på 1 månad" och "inte mer än 6 månader", inklusive slutlig frakt (källa) |
| Beelzeebard | "minst 2 månader", och kan "överstiga 3-4 månader" (källa) |
| Marquise Cubey | Går igenom förfrågningar månad för månad; om du inte har fått svar "inom 4 veckor", hör av dig igen (källa) |
Två saker följer av tabellen. För det första: fråga varje tillverkare om deras egen tidsplan. Anta inte att en tillverkares siffra gäller för en annan. För det andra: vissa tillverkare öppnar bara platser vid bestämda tider. Beelzeebard öppnar till exempel beställningsomgångar "4 gånger om året med 2-3 platser vardera". Om du vill ha en viss tillverkare kan deras kalender sätta din deadline innan conen gör det.
Delmålen, baklänges från con-dagen
Gå igenom dem i omvänd ordning. Varje delmål är ett datum du skriver ner.
1. Con-dagen
Dagen då du bär den. Skriv ner den första dagen du behöver hela kostymen, inte den sista dagen på conen.
2. Buffert för provning och justeringar
Remmar som skär in, en hjälm som sitter för lågt, en fåll som fastnar i stövlarna. Sådant upptäcker du när du provar, inte när du packar upp. Lämna tillräckligt med tid för att fixa små problem själv, eller för att skicka tillbaka en del om något stort är fel. Hur mycket tid beror på bygget. Rustning och åtsittande delar kräver mer än en vid klädnad.
3. Leverans
Fråga tillverkaren om fraktsätt och förväntad transporttid till din adress. Cosplay Dream Team berättar till exempel för köpare den "beräknade ankomsttiden innan din beställning bekräftas", och påpekar att de "inte kan ta hänsyn till tullproblem" (Cosplay Dream Team). För en tillverkare i ett annat land, lägg till tid för tullen och fråga vem som betalar tullavgifterna.
4. Slutbetalning och godkännande
Många tillverkare vill ha resten betalt innan de skickar. Cosplay Dream Team tar 65 % i förskott och de sista 35 % "efter att du har godkänt din beställning och innan vi skickar den". RainyJayCos tar 50 % i förskott och resterande 50 % "när beställningen är klar, innan det färdiga projektet skickas". Planera in det här steget. Långsamt godkännande eller sen betalning försenar frakten.
5. Bygget
Det här är tillverkarens siffra. Be om den skriftligt, och fråga vad den förutsätter: att dina mått kommer i tid, att referenserna är överenskomna, att materialet finns i lager.
6. Kö
Vissa tillverkare börjar direkt. Andra börjar när en plats blir ledig. Fråga när arbetet faktiskt börjar, inte bara hur lång tid det tar.
7. Beställning, offerter och beslut
Att skriva beställningen, få offerter, ställa frågor och välja tillverkare tar tid. Mått och referenser hör hemma i första meddelandet. Cosplay Dream Team skriver till exempel att deras sömmerskor sätter igång när de har fått dina mått.
Planeringstabellen
Kopiera den och fyll i den nerifrån och upp. Börja med ditt con-datum på sista raden och dra sedan av varje steg.
| Delmål | Tid som behövs (fråga tillverkaren) | Datum |
|---|---|---|
| Lägg ut beställningen | ||
| Offerter inne, tillverkare vald | ||
| Handpenning betald, mått och referenser skickade | ||
| Arbetet börjar (efter kön) | ||
| Avstämning: form och passform | ||
| Avstämning: målning och finish | ||
| Slutgodkännande och resten betald | ||
| Skickad | ||
| Levererad | ||
| Provning klar, justeringar gjorda | ||
| Con-dagen | — |
Datumet "lägg ut beställningen" högst upp är din verkliga deadline. Om det redan har passerat har du tre alternativ: ett enklare bygge, en con-klar finish i stället för skärmexakt, eller en senare con.
Vad som får tidsplaner att spricka
- Ändringar mitt i bygget. The Cosplay Syndicate säger att ändringar "måste begäras tidigt i processen—vissa ändringar kanske inte är möjliga" (The Cosplay Syndicate). En ny referens halvvägs kan skicka delar tillbaka till start.
- Deadlines som inte är överenskomna. Beelzeebard skriver att "deadlines måste avtalas innan beställningen påbörjas". Vissa tillverkare lovar inget datum alls. The Cosplay Syndicate säger: "Vi garanterar inga deadlines". Ta reda på vilken sorts tillverkare du har.
- Sena mått. Arbetet med åtsittande delar kan inte börja utan dem.
- Tull. Ligger utanför allas kontroll när paketet väl har skickats.
Expressjobb
Vår prisguide är tydlig med det här: en snäv deadline är ett expressjobb, expressarbete kostar oftast mer, och vissa tillverkare tackar nej. Beelzeebard skriver till exempel att "en expressavgift tas ut vid snäva deadlines". Om din tabell visar mindre tid än tillverkaren behöver, säg det i beställningen i stället för att hoppas. En tillverkare som känner till datumet kan säga vad som är realistiskt, till exempel färre delar eller en enklare finish.
Skriv datumet i beställningen
Vår checklista för beställningen frågar efter "datum i handen och vilken con det gäller". Ange datumet då du måste ha den i handen, inte con-datumet, och säg varför: "I handen senast [datum] för provning, conen är [datum]." Då räknar tillverkarna sin offert mot den verkliga deadlinen.
Du kan bläddra bland specialbeställda cosplay-props, rustningar och kostymer på The Spool List för att se tillverkares tidigare byggen innan du lägger ut.
Vanliga frågor
Hur långt i förväg bör jag beställa en cosplay? Fyll i tabellen med tillverkarens egna siffror. Publicerade tidsplaner sträcker sig från dagar för enkla sydda plagg till flera månader för komplexa byggen, och vissa tillverkare öppnar bara platser vid bestämda tider.
Är en deadline garanterad? Bara om tillverkaren går med på den skriftligt innan arbetet börjar. Vissa tillverkare skriver att de inte garanterar några deadlines alls.
Kan jag snabba på en beställning? Ibland, mot en kostnad. Expressarbete kostar oftast mer, och vissa tillverkare tackar nej. Att förenkla bygget eller finishnivån är ofta det bättre bytet.
När ska jag be om framstegsfoton? Vid de punkter där problem är billigast att åtgärda: när form och passform är satta, och igen före den slutliga målningen och finishen. Kom överens om de här avstämningarna när du accepterar budet.
Lägg ut din beställning gratis på The Spool List med datumet då du måste ha den i handen, och jämför tillverkarnas tidsplaner bredvid deras priser. Betalningen är skyddad tills du bekräftar leverans.